#
Rezervačný systém

Pre každé fitness centrum alebo malú posilňovňu sú dôležité skupinové cvičenia. Sú výborným zdrojom príjmov a zároveň pomáhajú budovať tak vzácnu komunitu klientov, ktorý si môžu nájsť sparing partnerov či kamarátov.

Existuje mnoho spôsobov ako realizovať skupinové cvičenia z pohľadu fitness centra. Medzi populárne patria telefónne, mailové alebo iné objednávky. Následné editácie/rušenia/presuny. Čím sa vyťaží recepcia centra a následný chaos, zmätok a občas nie moc dobrá vizitka pre vaše podnikanie.

Ďalším spôsobom je použitie automatizovaného online rezervačného systému. Vžime sa na chvíľu do človeka 21. storočia, ktorý sa v priemere denne dotkne častejšie Smartfónu ako svojích blízkych.

Takýto človek hľadá komfort a fungujúce rýchle riešenie, ktoré mu nezaberie čas pri tak hektickom živote.

Nastáva teda otázka, chcem svoje podnikanie viesť písaním si mien na papieriky, následné hľadanie kto čo kedy kde. Alebo chcem svojím klientom dopriať to, prečo chodia do môjho fitness centra – a teda lepší životný štýl?

 

V prípade že je vaša odpoveď číslo 2. Máme pre vás pripravený rezervačný systém Tvoje.Fitness, ktorý poskytne vaším klientom pohodlie, a vám prinesie vyšší zisk.

 

Ako taký systém vyzerá a čo dokáže?

 

Rezervačný systém Tvoje.Fitness sa skladá z dvoch časti. Predstavíme si ich postupne.

 

1. Administratívna časť:

 

Administrácia rezervačného systému kladie dôraz na komplexnosť dnešných požiadaviek klientov. Dobrých, ale aj tých menej dobrých.

 

DASHBOARD

 

dashboard

Dashboard vám prináša prehľad vašich príjmov – skupinových cvičení a rezervácii miestností.

Eventy pridávate jednoduchým zvolením času, v ktorom sa má daný event udiať. Potom už len stačí vyplniť cenu, trénera, popis a ostatné informácie.

 

https://tvoje.fitness/storage/145bab46827cd026.45412605.jpg

 

KALENDÁRE

 

Mnoho rezervačných systémov obmedzuje svojích používateľov na limitovaný počet udalosti v kalendári, poprípade na limitované množstvo miestnosti a samotných kalendárov. Rezervačný systém Tvoje.Fitness chce priniesť prosperitu vášmu podnikaniu. Niesu tu preto žiadne limitácie!

 

Máte miestnosť na Bedminton, Squash, Stolný tenis a na skupinové cvičenia? Do každej miestnosti si môžete vytvoriť svoj kalendár, kde sa budú môcť vaši klienti nahlasovať. Samozrejmosťou je prepojiteľnosť kalendárov – no o tom nižšie.

 

PREPOJENIA

 

prepojenia

Máte v jednej miestnosti viacero aktivít, no nechcete aby sa prekrývali? Práve na to slúžia prepojenia.

 

Príklad:

Mám halu kde sa hraje bedminton, no občas tam sú skupinové cvičenia. Aby sa nestalo, že si klient rezervuje bedminton na čas keď je skupinové cvičenie – stačí zadať prepojenie. Ak teda pridám do kalendára Skupinové cvičenia event v istý čas, ten istý čas sa zablokuje v kalendári Bedminton.

 

ŠABLONY a EVENTY

 

Aby ste nemuseli stále dokola vypisovať všetky údaje do eventov, stačí si vytvoriť šablonu, a tu už iba zadať do kalendára.

sablony eventov

V eventoch si viete zadať možnosti, akými sú:

Náhradníci – v prípadede že je event plný, môže sa ďalší človek prihlásiť ako náhradníík. Ak sa uvoľní miesto, náhradník je zuaradený na dané miesto – o čom ho bude informovať EMAIL a SMS správa.

 

ZOZNAM účastníkov – vhodný napríklad pri eventoch pre deti, ak túto funkciu povolíte, zobrazí sa klientovi možnosť prihlásiť viacerých účastníkov – svoje deti.

 

PLATBA trénerovi – tu si zvolíte či sa za tréning platí trénerovi alebo vám. V prípade že trénerovi – uvidíte tieto čiastky za jednotlivých ľudí v trénerskom profile. V prípade že sa platí vám, sa položka automaticky vloží do klientskeho košíka, kde je pripravená na vyúčtovanie s možnosťou predať ďalšie produkty.

 

BLACKLIST

Mnohokrát sa stáva že sa klient na svoju rezerváciu nedostaví. Blacklist vám pomôže takýchto ľudí identifikovať v prehľadnom zozname.

 

 

 

2. KLIENTSKÁ ZÓNA:

 

rezervacny system

Klientska zóna je verejný kalendár – rezervačný systém, kde si klienti môžu zarezervovať miesto na skupinovom cvičení. Alebo zakúpiť vyhradený čas Bedmintonu, či inej aktivity.

 

Skupinové cvičenia – individuálne:

 

Po prihlásení na individuálne cvičenie príde klientovi email s udalosťou, ktorá sa mu automatický po kliknutípridá do kalendára. Suma, ktorú má klient zaplatiť za cvičenie sa mu automaticky zaráta pod jeho konto na zaplatenie.

 

Skupinové cvičenia – zoznam účastníkov

Ak je povolený zoznam účastníkov, klient môže prihlásiť napríklad svoje deti. Do košíka sa mu zaráta celková suma, za všetkých účastníkov. Jednotlivých účastníkov vie následne odstrániť jednotlivo.

 

Bedminton a iné časové rezervácie

Pri časových rezerváciach stačí zvoliť čas a kliknúť na políčko rezervovať